ES-SEYYİD OSMAN HULUSİ EFENDİ VAKFI

BURS BAŞVURUSU KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla genel merkezi Zaviye Mahallesi Hulusi Efendi Caddesi No:41

Darende/Malatya adresinde mukim Es-Seyyid Osman Hulusi Efendi Vakfı (“Vakıf”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin

Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5 ve 6’ncı maddelerinde

belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde; öncelikle 5737 sayılı Vakıflar Kanunu ve ikincil mevzuattaki yükümlülüklerin

yerine getirilmesi, ilgili mevzuatlara dayanarak Vakıf faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için ilgili birimlerimiz tarafından gerekli

çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, Vakfımız ve Vakfımız ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin

hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini, Vakfımız tarafından sizlere sağlanan burs imkanlarından ve bununla sınırlı

olmamak üzere Vakfımız tarafından sağlanan imkanlardan yararlanmanız amaçları 18 Şubat 1986 tarihinde, Darende Noterliğince

düzenlenen 449 yevmiye nolu senetle Darende Asliye Hukuk Hâkimliğince kabul edilen Vakıf Resmi Senedi hükümleri

doğrultusunda işlenebilecektir.

Yukarıda açıklanan işleme amaçlarına ek olarak;

 Bursiyer adaylarının ve velilerinin; Vakıflar Kanunu, Vakıflar Yönetmeliği ve Es-Seyyid Osman Hulusi Efendi Vakfı

Burs Talimatı kapmasında burs şartlarının sağlayıp sağlamadığının tespit için gerekli araştırma ve incelemelerin

yapılması,

 Bursiyer adaylarının ve velilerinin başvurularının değerlendirilmesi,

 Kültür sanat ve eğitim faaliyetlerinin yerine getirilmesi,

 Bursiyerler ve Vakıf gönüllüleri arasındaki bağın ve Vakıf faaliyetlerinin sürekliliğinin sağlanması,

 Vakıf tarafından düzenlenen çeşitli etkinliklerin planlanması ve duyurularının yapılması,

 Burs alan öğrencilerin takip ve kontrollerinin sağlanması,

 Sosyal sorumluluk aktivitelerinin yürütülmesi,

 Bursiyer taleplerinin alınması ve değerlendirilmesi,

amaçları kapsamında işlenebilecektir.

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuk Sebebi

Vakıf olarak bursiyer adaylarının ve velilerinin kişisel verilerini tamamen otomatik olan veya bir veri kayıt sisteminin

parçası olmayan kaydıyla otomatik olmayan yollarla;

 Burs talep dilekçesi,

 1 adet fotoğraf.

 Aile nüfus kayıt örneği,

 Öğrenci belgesi,

 İlkokul, ortaokul ve lise bursiyer adayları için en son sınıfın iki dönemini de içinde bulunduran karne fotokopisi; liseyi

yeni kazanan bursiyer adayları için yerleşti belgesi; yeni kazanan üniversite bursiyer adayları için ÖSYM yerleşti belgesi

ve yükseköğretim bursiyer adayları için e-imzalı veya e-devletten alınmış transkript;

 Gelir belgesi,

 Tapu taşınmaz beyanı,

 Kirada oturuluyorsa güncel kira kontratı,

 Aile fertleri tarafından kullanılan arabanın ya da arabalarının marka, model ve yıl bilgileri,

 Bursiyer adayının kendisinde veya anne-babasında herhangi bir fiziksel engel varsa doktor raporları (engelli raporu),

anne ve babasından birinin vefat ettiğini beyan eden belge,

 (Eğer) Şehit ya da Gazi çocuğu olduğunu gösterir belge,

aracılığıyla toplanmaktadır.

Vakıf bursiyer adaylarına ve velilerine ait işlenmekte olan kişisel veriler; veri kategorilerine ve hukuki sebeplerine

binanen aşağıda yer alan tablodaki gibidir:

Kişisel Veri Kategorisi ve

Kişisel Veri Detayları

Kimlik

Ad, soyad, TC Kimlik Numarası, Doğum yeri ve tarihi, Aile nüfus kayıt

örneği

Hukuki Sebebi

KVKK m.5/2-a Kanunda açıkça öngörülmesi

KVKK m.5/2.ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülükleri yerine

getirebilmesi

Kişisel Veri Kategorisi ve

Kişisel Veri Detayları

İletişim

E-posta adresi, telefon numarası, Aile/Yakınına ait telefon numarası,

ikamet adresi

Hukuki Sebebi

KVKK m.5/2-a Kanunda açıkça öngörülmesi

KVKK m.5/2.ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülükleri yerine

getirebilmesi

Kişisel Veri Kategorisi ve

Kişisel Veri Detayları

Eğitim Bilgileri

Öğrenci belgesi, not dökümü belgesi (karne veya transkript), Sınav sonuç

bilgisi

Hukuki Sebebi

KVKK m.5/2-a Kanunda açıkça öngörülmesi

KVKK m.5/2-e Bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri

işlemenin zorunlu olması

Kişisel Veri Kategorisi ve

Kişisel Veri Detayları

Finans

Aile gelir bilgisi, Tapu taşınmaz beyanı, kira kontratı

Hukuki Sebebi

KVKK m.5/2-a Kanunda açıkça öngörülmesi

KVKK m.5/2-e Bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri

işlemenin zorunlu olması

Kişisel Veri Kategorisi ve

Kişisel Veri Detayları

Diğer

Engellilik beyanı, Şehit-gazi yakını beyanı, Gönüllülük durumu

Hukuki Sebebi

KVKK m.5/2-e Bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri

işlemenin zorunlu olması

4. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda yer alan toplama amaçları ve hukuki sebeplere binanen Kanun’un 8. ve 9.

maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde;

 Yurt içinde bulunan kamu kurumları ile,

 Kamu kurumu niteliğinde olan özel hukuk tüzel kişileri ile,

 Vakfımızın Mütevelli Heyeti ile,

 Özel hukuk hükümlerine uygun olarak kurulmuş olan ve burs imkanı sağlayan kamu hukuku kurum ve kuruşları ile,

paylaşılabilmektedir.

5. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız ve Bu Hakların Kullanılması

Kanun’un 11. Maddesince aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

 Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

 Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

 Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,

 Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

 Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmesi halinde bu verilerin düzeltilmesini isteme,

 Kanun’un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesince kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

 İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya

çıkmasına itiraz etme,

 Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar uğramanız halinde, zararınızın giderilmesini talep

etme.

Yukarıda yer alan haklarınıza yönelik taleplerinizi, KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA BAŞVURU

FORMU ‘nu Zaviye Mahallesi Hulusi Efendi Caddesi No:41 Darende/Malatya adresine ıslak imzalı bir şekilde elden

teslim edebilir veya noter kanalı ile gönderebilir, elektronik imzalı olarak burslar@hev.org.tr adresine iletebilirsiniz.